Varsling ved planoppstart

NB: se nederst på siden for hvordan rettigheter settes opp i Altinn

I en planprosess skal det varsles i minst tre faser: ved planoppstart, ved høring og ved vedtak.

I Byggesøknaden.no er det nå mulig å sende varsel for planoppstart. Dette vil gjøre varslingsprosessen mye enklere ved at naboer og berørte parter kan varsles digitalt via altinn.

Planprosjekt

For å gjøre et varsel så må man velge “Opprett nytt planprosjekt” fra prosjektoversikten.

Man får da to felter som må fylles ut: prosjektnavn og prosjektnummer, dette vil senere komme med på faktura.

Man kommer så inn på prosjektsiden:

Her kan man velge å starte med Planområde eller med Planvarsel i venstremenyen.

Planområde

Under planområde legges bereørte parter inn, enten som liste (.csv), via skjema eller i kartet.

Høringsinstanser

Under “Høringsinstanser” kan både organisasjoner/foretak og eiendommer med matrikkelnummer legges til.

For å importere en .csv fil så klikk på import knappen:

.csv filen må følge dette formatet:

eksempel:

Det er også mulig å legge til enkeltvis via skjema ved å klikke på “Legg til høringsinstans”:

Man kan da søke opp via Brønnøysundsregisteret.

Under “Planområde” så kan man tegne inn omrisset av planen, enten med tegneverktøyet på høyreside eller importere et allerede inntegnet omriss i SOSI eller shape format

Velger man å tegne så kan man gjøre dette i kartet. Omrisset tegnes ved å klikke i kartet for nye brekkpunkter. Ved å dobbeltklikke avsluttes tegningen og polygonet lukkes.

Man kan endre på polygonet ved å dra i knekkpunktene eller på linjene.

Ønsker man å bruke ett allerede tegnet planomriss så laster man det inn ved å velge “Hent planomriss” og velge den aktuelle filen i filvelgeren. Kartet vil zoome seg inn til det innlastede planomrisset.

Det er mulig å redigere et innlastet eller et inntegnet planomriss i løsningen med å bruke verktøyene på høyre side. Trykker man på “søppelbøtten” så forkaster man omrisset og kan starte på nytt.

Når man er ferdig med omrisset må man trykke på “Lagre planområde”, da vil areal og berørte eiendommer beregnes.

Omrisset låses også for redigering og man må trykke på tegneverktøyet for å endre på det på nytt.

Når man er ferdig med omrisset kan man legge til høringsinstanser.

Kommunen vil gi ut en liste med aktuelle høringsinstanser, disse må legges inn i løsningen:

Ved å skrive inn org.nummer eller navn så slår løsningen opp i enhetsregisteret og fyller inn nødvendig informasjon

Varsel til høringsinstansene sendes også via Altinn, har man en kontaktperson så kan denne legges inn og kontaktpersonen får i tillegg epost med at det foreligger varsel i innboksen i Altinn.

Stegene over gjentas til alle høringsinstanser er lagt til i listen

Planvarsel

Utfylling av varselet gjøres i skjemaet under “Planvarsel” i venstremenyen

Saksnummer og planident får man fra kommunen.

Før varselet sendes må skjemaet kontrolleres/valideres, klikk på “Kontroller planvarsel”

Er det mangler ved varselet så listes disse opp og hva som mangler. Gul tekst er advarsler og rød tekst er feil. Planvarselet kan sendes inn med advarseler, men man får ikke sendt inn med feil.

Når varselet sendes inn så må man logge på Idporten med ønsket innlogging:

NB! Før man sender inn så er det viktig at alle rettigheter er gitt i Altinn!

Bruker man konsulent til å sende inn må plankonsulenten få rettigheter i Altinn fra forslagsstiller for å sende inn på vegne av denne. Dette settes opp slik: Gammel versjon: Altinn-rettigheter for utsending av varsel ved planoppstart