Varsling ved planoppstart

NB: se nederst på siden for hvordan rettigheter settes opp i Altinn

I en planprosess skal det varsles i minst tre faser: ved planoppstart, ved høring og ved vedtak.

I Byggesøknaden.no er det nå mulig å sende varsel for planoppstart. Dette vil gjøre varslingsprosessen mye enklere ved at naboer og berørte parter kan varsles digitalt via altinn.

Planprosjekt

For å gjøre et varsel må man velge Opprett nytt planprosjekt fra prosjektoversikten.

Da vil det til høyre dukke opp to felter som må fylles ut: Prosjektnavn og Prosjektnummer. Prosjektnummeret vil senere komme med på fakturaen.

Deretter kommer man til prosjektsiden:

Her kan man velge å starte med Planområde eller med Planvarsel i venstremenyen.

Planområde

Under planområde legges bereørte parter inn, enten som liste (.csv), via skjema eller i kartet.

Høringsinstanser

Under Høringsinstanser kan både organisasjoner/foretak og eiendommer med matrikkelnummer legges til.

For å importere en .csv fil, klikk på importknappen:

.csv filen må følge dette formatet:

Eksempel:

Det er også mulig å legge til enkeltvis via skjema ved å klikke på Legg til høringsinstans:

Da kan du søke opp via Brønnøysundsregisteret.

Under Planområde kan man tegne inn omrisset av planen, enten med tegneverktøyet på høyre side eller importere et allerede inntegnet omriss i SOSI- eller shape-format. (Trykk på Tegn/hent planomriss for å få fram knappene nedenfor.)

Velger man å tegne gjør man det i kartet. Omrisset tegnes ved å klikke i kartet for nye brekkpunkter. Ved å dobbeltklikke avsluttes tegningen og polygonet lukkes.

Man kan endre på polygonet ved å dra i knekkpunktene eller på linjene.

Ønsker man å bruke et allerede opptegnet planomriss laster man det inn ved å velge Hent planomriss og velger den aktuelle filen i filvelgeren. Kartet vil justere zoomnivå til det innlastede planomrisset.

Det er mulig å redigere et innlastet eller et inntegnet planomriss i løsningen med å bruke verktøyene på høyre side. Trykker man på søppelbøtteikonet forkaster man omrisset og kan starte på nytt.

Når man er ferdig med omrisset må man trykke på Lagre planområde, da vil areal og berørte eiendommer beregnes.

Omrisset låses også for redigering og man må trykke på tegneverktøyet for å endre på det på nytt.

Når man er ferdig med omrisset kan man legge til høringsinstanser.

Kommunen vil gi ut en liste med aktuelle høringsinstanser, disse må legges inn i løsningen:

Ved å skrive inn org.nummer eller navn slår løsningen opp i enhetsregisteret og fyller inn nødvendig informasjon.

Varsel til høringsinstansene sendes også via Altinn. Har man en kontaktperson kan denne legges inn, kontaktpersonen får da i tillegg epost om at det foreligger varsel i innboksen i Altinn.

Stegene over gjentas til alle høringsinstanser er lagt til i listen.

Planvarsel

Utfylling av varselet gjøres i skjemaet under Planvarsel i venstremenyen:

Saksnummer og planident får man fra kommunen.

Før varselet sendes må skjemaet kontrolleres/valideres, klikk på “Kontroller planvarsel”

Er det mangler ved varselet listes disse opp med melding om hva som mangler. Gul tekst er advarsler og rød tekst er feil, det vil si obligatoriske opplysninger som må være med. Planvarselet kan sendes inn med advarseler, men man får ikke sendt inn med feil.

Når varselet sendes inn må man logge på Idporten med ønsket innlogging:

NB! Før man sender inn er det viktig at alle rettigheter er gitt i Altinn!

Bruker man konsulent til å sende inn må plankonsulenten få rettigheter i Altinn fra forslagsstiller for å sende inn på vegne av denne. Dette settes opp slik: Gammel versjon: Altinn-rettigheter for utsending av varsel ved planoppstart