Innhenting av tiltakshavers samtykke
Nå lanserer Byggesøknaden muligheten for å innhente digitalt samtykke fra tiltakshaver i søknad om rammetillatelse og søknad i ett trinn.
I Byggesaksforskriften er det krav om at ansvarlig søker får tiltakshaver til å signere på utskrift av sendt digital søknad og oppbevarer denne. Denne må kunne fremvises til kommunen hvis det etterspørres. Se § 5-1. Generelle krav til søknad, erklæring om ansvarsrett og dokumentasjon andre ledd: “Ved bruk av elektronisk søknad skal ansvarlig søker kunne dokumentere tiltakshavers underskrift dersom kommunen krever det.”
Med denne nye funksjonaliteten forenkler vi måten å innhente samtykke mulig å hente digitalt samtykke fra tiltakshaver og sende med signert samtykke med søknaden. Samtidig lagres det digitale samtykke på prosjektet i Byggesøknaden, slik at du har tilgjengelig når du trenger det.
Nedenfor kan du se en kort video, som presentere hvordan du som ansvarlig søker innhenter samtykke fra tiltakshaver og hvordan tiltakshaver signerer samtykket.
Innhenting av samtykke kan deles i to faser:
Sende søknad til tiltakshaver
Når ansvarlig søker har fylt ut søknaden og kontrollert innholdet er den klar til å bli sendt til tiltakshaver. Dette gjøres vi knappen i høyre meny:
Etter at søknaden er sendt til tiltakshaver låses søknaden for redigering. For å gjøre endringer må signeringen avbrytes og sendes til tiltakshaver på nytt.
Signering av samtykke
Etter at søknaden er sendt til tiltakshaver for signering får søknaden statusen “Sendt til tiltakshaver”.
Tiltakshaver vil motta en epost med beskrivelse og lenke til signeringsløsningen hos DiBK. Via lenken går tiltakshaver gjennom veiviseren, hvor søknaden og vedlegg kan gjennomleses før signering.
Når tiltakshaver har signert vil søknaden få statusen “Signert av tiltakshaver” og ansvarlig søker kan nå sende søknaden til kommunen.
Dokumentet med tiltakshavers samtykke vil automatisk legges ved som vedlegg og sendes sammen søknaden når den sendes til kommunen.
