Varsling ved planoppstart

NB: se nederst på siden for hvordan rettigheter settes opp i Altinn

I en planprosess skal det varsles i minst tre faser: ved planoppstart, ved høring og ved vedtak.

I Byggesøknaden.no og Planprosessen.no er det nå mulig å sende varsel for planoppstart. Dette vil gjøre varslingsprosessen mye enklere ved at naboer og berørte parter kan varsles digitalt via altinn.

Planprosjekt

For å gjøre et varsel må man velge Opprett nytt planprosjekt fra prosjektoversikten.

Open

Da vil det til høyre dukke opp to felter som må fylles ut: Prosjektnavn og Prosjektnummer. Prosjektnummeret vil senere komme med på fakturaen.

Open

Deretter kommer man til prosjektsiden:

Her kan man velge å starte med Planområde eller med Planvarsel i venstremenyen.

Planområde

Under planområde legges bereørte parter inn, enten som liste (.csv), via skjema eller i kartet.

Høringsinstanser

Under Høringsinstanser vil nasjonale og regionale høringsparter automatisk hentes ut i fra hvilket fylke planområdet ligger i. Du kan også legge til organisasjoner/foretak og/eller eiendommer med matrikkelnummer.

For å importere en .csv fil med høringsparter, klikk på importknappen:

.csv filen må være lagret med tegnsett UTF-8 og følge dette formatet:

Eksempel:

Open

Det er også mulig å legge til enkeltvis via skjema ved å klikke på Legg til høringsinstans:

Kommunen vil ofte gi ut en liste med aktuelle høringsinstanser, disse må legges inn i løsningen:

Ved å skrive inn org.nummer eller navn slår løsningen opp i enhetsregisteret og fyller inn nødvendig informasjon.

Stegene over gjentas til alle høringsinstanser er lagt til i listen.

Varsel til høringsinstansene sendes også via Altinn. Har man en kontaktperson kan denne legges inn, kontaktpersonen får da i tillegg epost om at det foreligger varsel i innboksen i Altinn.

Planomriss - plankart

Under Planområde kan man tegne inn omrisset av planen, enten med tegneverktøyet på høyre side eller importere et allerede inntegnet omriss i SOSI- eller shape-format. (Trykk på Tegn/hent planomriss for å få fram knappene nedenfor.)

Velger du verktøy for Tegn planomriss gjør du det direkte i kartet. Omrisset tegnes ved å klikke i kartet for nye brekkpunkter. Ved å dobbeltklikke avsluttes tegningen og polygonet lukkes.

Man kan endre på polygonet ved å dra i knekkpunktene eller på linjene.

Ønsker man å bruke et allerede opptegnet planomriss laster man det inn ved å velge Hent planomriss og velger den aktuelle filen i filvelgeren. Kartet vil justere zoomnivå til det innlastede planomrisset.

Det er mulig å redigere et innlastet eller et inntegnet planomriss i løsningen med å bruke verktøyene på høyre side. Når man er ferdig med omrisset må man trykke på Oppdater og lagre planomriss, da vil areal og berørte eiendommer beregnes.

Omrisset låses også for redigering og man må trykke på tegneverktøyet for å endre på det på nytt.

Når omrisset lagres hentes alle berørte parter/eiere fra Matrikkelen. Dersom knappen berørte parter er rød må du gå inn å redigere ugyldige mottaker av varsel. Ugyldige parter kan være for umatrikkulert grunn, døde eiere eller org.nummer som er ugyldig eller utgått.

Planvarsel

Utfylling av varselet gjøres i skjemaet under Planvarsel i venstremenyen:

Saksnummer og planident får man fra kommunen.

Før varselet sendes må skjemaet kontrolleres/valideres, klikk på “Kontroller planvarsel”

Er det mangler ved varselet listes disse opp med melding om hva som mangler. Gul tekst er advarsler og rød tekst er feil, det vil si obligatoriske opplysninger som må være med. Planvarselet kan sendes inn med advarseler, men man får ikke sendt inn med feil.

Når varselet sendes inn må man logge på Idporten med ønsket innlogging:

NB! Før man sender inn er det viktig at alle rettigheter er gitt i Altinn!

Bruker man konsulent til å sende inn må plankonsulenten få rettigheter i Altinn fra forslagsstiller for å sende inn på vegne av denne. Dette settes opp slik: https://neobygg.atlassian.net/wiki/spaces/FAQ/pages/1963032581